Datenschutzerklärung für die Nutzung der Nextcloud

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Nextcloud-Plattform ist:

Freiwillige Feuerwehr Großengersdorf
Feuerwehrstraße 1
2212 Großengersdorf
gross-engersdorf@feuerwehr.gv.at
+43 2245 88222
Vertreten durch: Kröll Herbert (Feuerwehrkommandant)

2. Datenerfassung und Zwecke der Verarbeitung

Wir betreiben diese Nextcloud-Instanz ausschließlich zur internen Organisation, Kommunikation, Übungsdokumentation und Verwaltung der Freiwilligen Feuerwehr Großengersdorf.

Bereitstellung der Plattform und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Zugriff auf die Nextcloud erfasst das System automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden vorübergehend in den Protokolldateien (Logfiles) des Servers gespeichert:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Statusmeldung (z. B. Zugriff erfolgreich)
  • Browsertyp und verwendetes Betriebssystem

Zweck: Die Verarbeitung dient der technischen Administration, der Gewährleistung der Systemsicherheit sowie der Abwehr von Angriffsversuchen.
Rechtsgrundlage: Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben im Feuerwehrdienst (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) bzw. berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Registrierung und Benutzerkonten

Für die Nutzung der Nextcloud ist ein persönliches Benutzerkonto erforderlich. Hierbei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Benutzername und verschlüsseltes Passwort
  • Zugehörigkeit zu Feuerwehr-Gruppen (z. B. Kommando, Jugend, Wettkampfgruppe)

Zweck: Verwaltung der Zugriffsberechtigungen und Bereitstellung der Cloud-Funktionen für die Mitglieder zur Erfüllung des Feuerwehrdienstes.

Hochgeladene Inhalte und Dateien

Die Nutzer können im Rahmen der Feuerwehrarbeit Dokumente, Fotos, Videos oder Listen in der Nextcloud speichern und teilen.

  • Achtung bei personenbezogenen Daten Dritter: Beim Hochladen von Einsatzfotos, Protokollen oder Einsatzberichten ist strikt darauf zu achten, dass keine schutzwürdigen Daten unbeteiligter Dritter unzulässig verarbeitet werden.

3. Hosting und Auftragsverarbeitung

Hosting durch wolkesicher.de

Unsere Nextcloud-Instanz wird als Managed Nextcloud auf Servern des deutschen Anbieters wolkesicher.de (Klaus Griesinger, Hauptstraße 19, 78357 Mühlingen, Deutschland) gehostet. Der Serverstandort ist Deutschland.

Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV)

Wir haben mit dem Anbieter wolkesicher.de einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dies stellt sicher, dass der Hoster die Daten der Feuerwehrmitglieder streng weisungsgebunden, datenschutzkonform und ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Speicherdauer

  • Protokolldaten (Logfiles): Werden durch das System automatisch nach 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
  • Benutzerkonten: Bleiben für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. Funktion in der Feuerwehr bestehen und werden bei Austritt gelöscht.
  • Inhalte/Dateien: Werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Feuerwehrarbeit nicht mehr benötigt werden oder durch die berechtigten Mitglieder manuell entfernt werden.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe von Daten an unbefugte Dritte außerhalb der Freiwilligen Feuerwehr Großengersdorf und des Hosters findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (z. B. Weitergabe an übergeordnete Feuerwehrverbände oder Behörden im Rahmen des Dienstbetriebs).

5. Cookies und Plugins

Cookies

Die Nextcloud verwendet technisch notwendige Cookies. Diese dienen dazu, die Plattform nutzerfreundlich und sicher zu machen (z. B. um die Anmeldung während einer Sitzung aufrechterhalten zu können). Ohne diese Cookies kann die Plattform technisch nicht fehlerfrei betrieben werden. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Plugins / Apps

Innerhalb der Nextcloud nutzen wir optionale interne Erweiterungen wie z. B. Talk, Kontakte, Kalender, Umfragen, Deck, Boards, Kollektive, Formulare.
Alle hierbei eingegebenen Daten verbleiben auf unserer Nextcloud-Instanz bei wolkesicher.de und werden nicht an sonstige Drittanbieter übermittelt.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Informationen über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten fordern.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können einer Datenverarbeitung widersprechen, die auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgt.

Wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte direkt an das Feuerwehrkommando unter den oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB).

Stand 28.06.2026

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