Geltungsbereich und Zweck

  • Diese Bedingungen gelten für alle Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Großengersdorf.
  • Sie gelten zudem für Externe, die über freigegebene Links Daten hochladen.
  • Die Cloud dient ausschließlich dem Dienstbetrieb, der Ausbildung und der Vereinsarbeit.
  • Eine rein private Nutzung der Cloud-Infrastruktur ist nicht gestattet.

Pflichten für Mitglieder (Interne Nutzung)

  • Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) dürfen niemals an Dritte weitergegeben werden.
  • Passwörter müssen den aktuellen Sicherheitsstandards der Feuerwehr entsprechen.
  • Mitglieder sind zur Verschwiegenheit über alle internen und einsatzbezogenen Daten verpflichtet.
  • Personenbezogene Daten (z.B. Mitgliederlisten, Einsatzberichte) unterliegen der DSGVO.
  • Einsatzfotos, die Betroffene oder Kennzeichen zeigen, dürfen nicht eigenmächtig geteilt werden.
  • Solche Fotos dürfen nicht außerhalb der Cloud (z.B. auf privaten Social-Media-Kanälen) verbreitet werden.
  • Der Download von sensiblen Daten auf rein private Endgeräte ist auf das Nötigste zu beschränken.
  • Auf privaten Geräten muss für angemessene Datensicherheit (z.B. Bildschirmsperre) gesorgt werden.

Regeln für Externe (Anonymer Datei-Upload)

  • Externe Nutzer dürfen Dateien nur über dafür explizit freigegebene Upload-Links hochladen.
  • Der Upload von Schadsoftware, Viren oder kompromittierten Dateien ist strikt untersagt.
  • Hochgeladene Dateien dürfen keine Rechte Dritter (insb. Urheberrechte oder Persönlichkeitsrechte) verletzen.
  • Es dürfen keine rechtswidrigen, rassistischen, pornografischen oder ehrverletzenden Inhalte hochgeladen werden.
  • Die Feuerwehr prüft anonyme Uploads stichprobenartig und löscht unzulässige Dateien sofort.
  • Bei missbräuchlicher Nutzung behält sich die Feuerwehr die Sperrung des Links und rechtliche Schritte vor.

Haftungsausschluss der Feuerwehr

  • Die Nutzung dieses Cloud-Dienstes erfolgt auf eigene Gefahr.
  • Die Feuerwehr übernimmt keine Gewähr für die ständige Verfügbarkeit der Nextcloud.
  • Wartungsarbeiten oder technische Störungen können zu temporären Ausfällen führen.
  • Die Feuerwehr übernimmt keine Haftung für Datenverluste, die durch technische Fehler entstehen.
  • Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität hochgeladener Daten wird keine Gewähr übernommen.
  • Haftungsansprüche gegen die Feuerwehr für materielle oder ideelle Schäden sind ausgeschlossen.
  • Dies gilt nicht bei nachweislich vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verschulden der Feuerwehr.

Urheber- und Kennzeichenrecht

  • Alle in der Cloud bereitgestellten Inhalte (Texte, Bilder, Ausbildungsunterlagen) können urheberrechtlich geschützt sein.
  • Die interne Nutzung zu Ausbildungs- und Einsatzzwecken ist den Mitgliedern gestattet.
  • Eine Weitergabe an Außenstehende oder eine Veröffentlichung ist ohne explizite Zustimmung des Vorstands/der Wehrführung verboten.

Rechtswirksamkeit

  • Sollten Teile dieser Bedingungen unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Punkte unberührt.
  • Unwirksame Klauseln werden durch Formulierungen ersetzt, die dem gewollten Zweck rechtlich am nächsten kommen.
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